Apa Itu CMS?

Tidak semua orang yang ingin membuat website mempunyai kemampuan untuk melakukan pemrograman (coding). Dan untuk membuat website yang mudah tanpa ribet, salah satu yang bisa digunakan yaitu CMS. Nah kali ini kita akan mendalami apa itu CMS dan fungsinya hingga Manfaatnya.

Pengertian Apa Itu CMS

CMS atau Content Management System adalah sistem perangkat lunak yang dipakai untuk membuat dan mengatur berbagai konten website.

Contohnya yaitu blog, forum, landing page, company profile, dah bahkan situs katadata.web.id ini.

CMS mempunyai 2 elemen dengan fungsi yang berbeda, yaitu:

1. CDA (Content Delivery Application) yang digunakan untuk melakukan update konten dari pemilik situs sebelumnya.
2. CMA (Content Management Application) yang digunakan untuk mengelola dan mengatur konten yang ingin kamu buat.

Gimana sudah paham?, setelah itu kita juga harus paham nih akan fungsinya.

Fungsi CMS

Fungsi Utama CMS yaitu mengelola dan mengembangkan konten dengan fleksibel, cepat, dan mudah. Terdapat juga fitur-fitur yang menghadirkan berbagai kemudahan penggunanya nutuk eksplorasi lebih dalam mengenai konten yang ada di sebuah website.

Sistem yang memudahkan proses penyortiran artikel ini membuat kamu hanya perlu fokus membuat konten karena pengembangan dan struktur layout dasar telah disediakan secara default.

Tak kalah pentingnya, fungsi berikutnya yaitu menjaga kualitas tampilan dan desain website. Sehingga pengunjung akan mempunyai pengalaman yang nyaman dan tidak bosan saat berada di dalam website.

Selanjutnya, terdapat juga fungsi memberikan hak akses administrator untuk mengatur proses pengelolaan dan manajemen konten dalam website.

Manfaat CMS

1. Membantu Proses Bisnis

Dengan membuat website menggunakan CMS, maka kamu tidak perlu mengeluarkan biaya besar. Apalagi jika kamu baru memulai bisnis dan memang membutuhkan sebuah website untuk membantu proses pemasaran.

Dan juga akan menghemat waktu karena tidak diperlukan kemampuan pemrograman.

2. Mengoptimalkan Fungsi Kerja Website

Dengan banyaknya ekstensi dan plugin yang tersedia, maka akan memudahkan kamu untuk melakukan optimasi dari berbagai sisi seperti PageSpeed, SEO, Manajemen Konten, dan lainnya.

3. Memudahkan dalam Manajemen Konten

CMS memudahkan kamu dalam mengelola konten karena format penulisannya hampir sama seperti program pengolah kata pada umumnya yang mungkin biasa kamu gunakan.

Macam-Macam CMS

Ada beberapa platform CMS terbaik yang bisa digunakan untuk membuat website di tahun ini. Seperti:

1. WordPress

WordPress menjadi CMS yang paling banyak digunakan di dunia, contohnya seperti website katadata.web.id ini. WordPress menggunakan bahasa pemrograman PHP dan sistem basis data MySQL.

Seperti yang terlihat pada gambar diatas, beberapa fitur wordpress yaitu:

• Membuat dan mengelola halaman dan postingan
• Mengupload gambar
• Mengatur tampilan web
• Mengubah pengaturan
• Menambahkan fitur ke website
• Menambahkan dan mengelola user role

Pengelolaan konten website akan lebih mudah dengan menggunakan WordPress.

2. Drupal

Drupal yaitu sebuah perangkat lunak sistem manajemen open source yang di distribusikan di bawah lisensi GPL, pengembangan dan perawatannya dilakukan oleh ribuan komunitas pengguna dan pengembang di seluruh dunia.

Proses instalasi dari drupal sama dengan yang lain. Meskipun penggunaanya masih sangat sedikit dibandingkan dengan WordPress, drupal memiliki sistem keamanan yang sangat mantab.

Lalu memudahkan kamu untuk menyusun konten dan bersifat fleksibel. Versi terbaru drupal sudah ada perubahan di sisioptimasi CSS, JavaScript, dan cache.

3. Joomla!

Joomla! yaitu CMS open source yang ditulis menggunakan PHP dan basisdata MySQL untuk keperluan di internet maupun intranet. Fitur-fitur Joomla! diantaranya adalah sistem caching untuk peningkatan performansi, RSS, blogs, poling, dan lainnya.

Pengguna Joomla! lebih banyak dibandingkan dengan Drupal. Paket dari Joomla dibuat terpisah sehingga mudah digunakan dan memiliki berbagai jenis plugin dan tema seperti pada WordPress.

Keunggulan dari Joomla adalah terletak pada sistem manajemen user yang tersistem. Sehingga proses pembuatan konten seperti blog, artikel atau laman situs dapat dilakukan dengan cepat dan fleksibel.

Dan masih banyak lagi macam-macam CMS lainnya seperti:

1. WIX
2. Magento
3. Shopify
4. Squarespace
5. Ghost
6. Concrete5
7. Umbraco
8. Dan Masih banyak lagi

Kelebihan dari penggunaan CMS

• Tidak perlu menggunakan bahasa pemrograman.
• Mudah dalam pembuatan dan manajemen konten.
• Ada banyak plugin dan ekstensi untuk memudahkan kustomisasi.
• Banyak artikel dan tutorial yang membahas CMS.
• Menyediakan berbagai tema desain dalam bentuk mentahan atau pre-design.
• Terintegrasi dengan berbagai forum, komunitas yang tersebar di berbagai negara.
• Gratis. Kita hanya perlu mempersiapkan web hosting dan domain saja, seperti membelinya di Hostinger Indonesia.
• Mempunyai fitur manajemen user yang dapat mengatur beberapa role user, seperti administrator, editor, subscriber, author, dan sebagainya.

Kekurangan yang dimiliki CMS

• Masalah keamanan, meski bisa memperbarui data kapanpun dan dimana pun selama tersedia jaringan internet dan browser, namun penggunaan CMS rentan terkena cyber attack dan akses ilegal. Solusi dari ini banyak pihak penyedia hosting memberikan layanan SSL baik berbayar ataupun gratis untuk meningkatkan keamanan.
• Kebebasan desain terbatas, Karena adanya template desain, CMS tidak bisa membuat halaman dengan desain yang berbeda diluar template yang telah disediakan. Kecuali jika kita memiliki kemampuan coding maka kita bisa mengubah layout dari tampilan website.
• Harus mempelajari fungsi dan cara mengoperasikannya terlebih dahulu.

Kesimpulan

CMS merupakan perangkat lunak yang berfungsi membantu proses manajemen konten dalam blog atau website. Beberapa contoh macam-macam CMS populer yang sering dipakai yaitu WordPress, Joomla, dan Drupal. Manfaat CMS yaitu mudah dalam manajemen konten dan tidak memudahkan proses optimasi baik kualitas maupun tampilan